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Regolamento per il trattamento dei dati sensibili
e giudiziari
ARTICOLO 1Oggetto del Regolamento
Il presente Regolamento in attuazione del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196, identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte del Comune nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.
ARTICOLO 2
Individuazione dei tipi di dati e di operazioni eseguibili
In attuazione delle disposizioni di cui agli artt. 20, comma 2, e 21, comma 2, del d.lg. 30 giugno 2003, n. 196, le tabelle che formano parte integrante del presente Regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 35 , identificano i tipi di dati sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo trattamento, nonché le operazioni eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite nei singoli casi ed espressamente elencate nel d.lg. n. 196/2003 (artt. 59, 60, 62-73, 86, 95, 98 e 112).
I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente regolamento sono trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle finalità perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso l'interessato.
Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e diffusione individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento delle rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonché degli altri limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.
I raffronti e le interconnessioni con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal Comune sono consentite soltanto previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che ne giustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se effettuate utilizzando banche di dati di diversi titolari del trattamento, nonché la diffusione di dati sensibili e giudiziari, sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta indispensabilità nei singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalità stabiliti dalle disposizioni legislative che le prevedono (art. 22 del d.lg. n. 196/2003).
Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali (artt. 11 e 22, comma 5, del d.lg. n. 196/2003).
ARTICOLO 3 Riferimenti normativi
Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del presente regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva delle "fonti normative" delle schede, si intendono come recanti le successive modifiche e integrazioni.
INDICE DEI TRATTAMENTI
N° scheda Denominazione
del trattamento
1 Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale
impiegato a vario titolo presso il Comune
2 Personale / Gestione del rapporto di lavoro del personale
impiegato a vario titolo presso il Comune - attività relativa al riconoscimento
di benefici connessi all'invalidità civile per il personale e all'invalidità
derivante da cause di servizio, nonché da riconoscimento di inabilità a
svolgere attività lavorativa
3 Servizi demografici / Anagrafe - gestione dell'anagrafe
della popolazione residente e dell'anagrafe della popolazione residente
all'estero (AIRE)
4 Servizi demografici / Stato civile - Attività di gestione
dei registri di stato civile
5 Servizi demografici / Elettorale – attività relativa
all'elettorato attivo e passivo
6 Servizi demografici / Elettorale - attività relativa
alla tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio
7 Servizi demografici / Elettorale - attività relativa
alla tenuta dell'elenco dei giudici popolari
8 Servizi demografici / Leva – attività relativa alla tenuta
del registro degli obiettori di coscienza
9 Servizi demografici / Leva - attività relativa alla tenuta
delle liste di leva e dei registri matricolari
10 Servizi sociali - Attività relativa all'assistenza domiciliare
11 Servizi sociali - Attività relativa all'assistenza scolastica
ai portatori di handicap o con disagio psico-sociale
12 Servizi sociali - Attività relativa alle richieste di
ricovero o inserimento in Istituti, Case di cura, Case di riposo, ecc
13 Servizi sociali - Attività ricreative per la promozione
del benessere della persona e della comunità, per il sostegno dei progetti
di vita delle persone e delle famiglie e per la rimozione del disagio sociale
14 Servizi sociali - Attività relativa alla valutazione
dei requisiti necessari per la concessione di contributi, ricoveri in istituti
convenzionati o soggiorno estivo (per soggetti audiolesi, non vedenti, pluriminorati
o gravi disabili o con disagi psico-sociali)
15 Servizi sociali - Attività relativa all'integrazione
sociale ed all'istruzione del portatore di handicap e di altri soggetti
che versano in condizioni di disagio sociale (centro diurno, centro socio
educativo, ludoteca, ecc.)
16 Servizi sociali - Attività di sostegno delle persone
bisognose o non autosufficienti in materia di servizio pubblico di trasporto
17 Servizi sociali - Attività relativa alla prevenzione
ed al sostegno alle persone tossicodipendenti ed alle loro famiglie tramite
centri di ascolto (per sostegno) e centri documentali (per prevenzione)
18 Servizi sociali - Attività relativa ai servizi di sostegno
e sostituzione al nucleo familiare e alle pratiche di affido e di adozione
dei minori
19 Servizi sociali - Attività relativa ai trattamenti sanitari
obbligatori (T.S.O.) ed all'assistenza sanitaria obbligatoria (A.S.O.)
20 Servizi sociali - Attività relative alla concessione
di benefici economici, ivi comprese le assegnazioni di alloggi di edilizia
residenziale pubblica e le esenzioni di carattere tributario
21 Istruzione e cultura - Attività relativa alla gestione
degli asili nido comunali e dei servizi per l'infanzia e delle scuole materne
elementari e medie
22 Istruzione e cultura - Attività di formazione ed in
favore del diritto allo studio
23 Istruzione e cultura - Gestione delle biblioteche e
dei centri di documentazione
24 Polizia municipale - Attività relativa all'infortunistica
stradale
25 Polizia municipale - Gestione delle procedure sanzionatorie
26 Polizia municipale - Attività di polizia annonaria,
commerciale ed amministrativa
27 Polizia municipale - Attività di vigilanza edilizia,
in materia di ambiente e sanità, nonché di polizia mortuaria
28 Polizia municipale - Attività relativa al rilascio di
permessi per invalidi
29 Rilascio delle licenze per il commercio, il pubblico
esercizio, l'artigianato e la pubblica sicurezza
30 Avvocatura – Attività relative alla consulenza giuridica,
nonché al patrocinio ed alla difesa in giudizio dell'amministrazione nonché
alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile
verso terzi dell'amministrazione
31 Politiche del lavoro - Gestione delle attività relative
all'incontro domanda/offerta di lavoro, comprese quelle relative alla formazione
professionale
32 Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali
dell'ente, dei difensori civici, nonché dei rappresentanti dell'ente presso
enti, aziende e istituzioni
33 Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato
ispettivo e documentazione dell'attività istituzionale degli organi comunali
34 Attività del difensore civico comunale
35 Attività riguardante gli istituti di democrazia diretta.
